Sous l’autorité du Recteur :

• Coordonne et anime l’équipe du cabinet
• Accompagne le Recteur dans l’exercice de ses fonctions
• Gère les relations du Recteur avec les élus, les partenaires institutionnels et la société civile
• Contribue au suivi des grands axes de la politique académique
• Exerce une fonction de conseil et tant que de besoin de représentation
• Assure le suivi des dossiers de pilotage réservés au Recteur
• Prépare les visites ministérielles en coordination avec le cabinet du ministre et la préfecture
• Informe régulièrement le ministère et notamment le cabinet du ministre sur les signalements et les faits graves constatés quotidiennement
• Gère le pôle administratif du cabinet (horaires, congés, suivi de carrières)
• Pilotage académique de MOSART

L'IA-Daasen a pour missions principales de :

• Contribuer, auprès du recteur, à la définition de la politique académique et à sa déclinaison concrète sur le terrain
• Créer les conditions pour améliorer la réussite de tous les élèves de la maternelle aux études supérieures
• Assurer et renforcer l'efficacité du système éducatif par un pilotage visant les objectifs nationaux et académiques et tenant compte des singularités de l'académie
• Participer à la gestion des ressources humaines, notamment celles des personnels de direction, des IEN et personnels du 1er degré
• Représenter le recteur, en tant que de besoin, dans les instances et les manifestations officielles.

La DPE2 assure la gestion administrative, financière, le mouvement et le remplacement des personnels enseignants, d'orientation et d'éducation du second degré public.

Elle assure également la gestion des assistants étrangers, des AESH et de l'équipe mobile de sécurité.

• coordination-paie@ac-guyane.fr
• congeslongs@ac-guyane.fr
• accidentsdutravail@ac-guyane.fr
• retraites@ac-guyane.fr

Ce service est chargé de :

• la gestion qualitative individualisée des personnels enseignants et non enseignants
• du portage de la politique académique en matière d’accompagnement des personnels et de qualité de vie au travail

Il intervient sur les volets suivants en intégrant différentes dimensions (administratif, juridique, social, financier, aptitude) en lien avec le parcours professionnel de l’agent :

• Action sociale : suivi de l’action sociale (collaboration étroite avec les assistantes sociales)
• Accompagnement professionnel : Mobilité et carrière, RH de proximité :
  • rechercher l’équilibre entre les besoins des services, les potentialités et attentes des agents
  • Mise en œuvre des politiques publiques : Gestion du handicap et de l’usure professionnelle, prévention de la discrimination et égalité professionnelle
• Qualité de vie au travail : Ecoute et médiation en faveur des personnels, prévention des conflits, traitement des situations de travail dégradées
• Prévention des risques professionnels : développer un réseau d’acteurs accompagnant la politique académique de prévention

• Examens
• Concours de recrutement des personnels enseignants et non-enseignants

Le Service Statistique Académique (SSA) remplit 4 grandes fonctions :

1. Réalisation d'opérations statistiques et gestion de répertoires et de bases de données

Réalise notamment les constats d'effectifs de rentrée des 1er et 2nd degrés et les prévisions d'effectifs pour les rentrées suivantes, gère le Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif (RAMSESE), et veille à la qualité des bases de données sur lesquelles s'appuient l'ensemble des opérations statistiques.

2. Production et coordination des enquêtes statistiques

Assure ou participe à la mise en œuvre, au niveau académique, du programme annuel d'enquêtes statistiques élaboré par la Direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance (DEPP) du MEN, et à la mise en place d'enquêtes académiques.

3. Etudes et prospective

Réalise des études permettant d'enrichir la connaissance du système éducatif local. Ex : l'Etat de l'école en Guyane.

4. Réponse aux demandes d'informations statistiques

Fournit aux services du rectorat, aux établissements scolaires, au Ministère, sous le couvert du cabinet du Recteur lorsqu'il s'agit de demandeurs extérieurs, des informations chiffrées relatives au système éducatif guyanais. Cette réponse aux demandes internes et externes de données statistiques est réalisée dans le respect règles liées au secret statistiques et des règles de diffusion.

Missions

• Prévoit les effectifs élèves des 1er et 2nd degrés
• Fixe les structures des établissements
• Répartit les moyens alloués aux établissements
• S'occupe des personnels du secteur privé
• Ses interlocuteurs sont les chefs d'établissement, les inspecteurs, les services
• N'a pas vocation à recevoir du public sauf pour le privé.
• La SEP peut recevoir des enseignants du privé pour les mêmes raisons que les DPE.

La DIVISCO a en charge le suivi des élèves et le respect de l’obligation scolaire par :

• Le suivi et le traitement des dossiers d’inscription au CNED et les demandes d’instruction dans les familles.
• L’affectation des élèves de la 5ième à la 3ième
• L’instruction des affaires disciplinaires
• Les recherches d’enfants
• Sorties scolaires
• les accidents scolaires
• le suivi de l’absentéisme 1er et 2 degré.
• Le suivi et la gestion des bourses des élèves des collèges et lycées publics et privés.

• le bureau des budgets, chargé de la programmation et de l'exécution des 6 budgets académiques (+ 2 UO)
• la Plate-forme CHORUS, chargée de l'exécution de la dépense dans CHORUS en interface avec les services prescripteurs . (A partir de janvier 2021, la dépense migrera vers la préfecture dans le cadre d'OSE).
• le bureau des marchés
• le référent IFCR/ISE Mayotte

Délégué à la Protection des Données (RGPD)

Référent R-conseil aux EPLE et contrôle de légalité

La Division des Systèmes d'Information a pour mission de maintenir en conditions opérationnelles et de sécurité l'ensemble du Système d'Information de l'académie.

Composée de 23 agents elle assume l'intégralité des missions confiées par le recteur et le secrétariat général mais également réponds aux sollicitations et directives de la Direction du Numérique Éducatif du Ministère.

Elle offre, par ailleurs, une assistance aux personnels de l'Education Nationale en Guyane au travers du portail ARENA (https://extranet.ac-guyane.fr/glpi) et en interne pour les services académiques.

Pôle «Immobilier & Maintenance»

• Monter et assurer l’ensemble des procédures « cahier des charges» et bons de commande pour l’ensemble des achats
• Élaboration et suivi de l’ensemble des contrats des 7 sites du rectorat
• Organiser l’activité « maintenance immobilière » Elaborer et assurer le suivi de la politique réglementaire : mise aux normes
• Gestion des données patrimoniales
• Assurer la sécurité des locaux

Pôle «Logistique»

• Assurer la logistique de l’ensemble des sites de l’académie :
  • Pôle accueil et standard
  • Pôle gestion du courrier
  • Entretien des sites (circonscriptions)
  • Entretien des locaux du rectorat
  • entretien des espaces verts
  • gestion des archives
  • gestion du parc automobile et de la pirogue
  • gestion des achats, service prescripteur
  • gestion des congés bonifiés
  • gestion des déplacements temporaires : à partir de la notification de crédit, élaboration et suivi du budget du fonnctionnement général de l'Académie (dépenses courantes, d'investissements liés au fonctionnement, frais de déplacement), gestion des billets d’avion, de la facturation, du suivi et de la mise en paiement
• Référent académique pour la gestion des masques :
• Gestion de la crise sanitaire (distribution des masques, suivi des stocks, distribution des produits hydroalcooliques)
• Assurer la sécurité des personnes et des biens
• Assurer un pilotage des consommations de fluides et des équipements spécifiques
• Participation à la politique de marchés publics en collaboration avec le bureau des marchés : rédaction des cahiers des charges liés au fonctionnement,
• Analyse et suivi des marchés

La DAREIC (Délégation Académique aux Relations Européennes et Internationales et à la Coopération) coordonne et dynamise l'ensemble des actions internationales des établissements, en cohérence et complémentarité avec les actions conduites tant par les collectivités locales que par les autres services déconcentrés de l'État, l'Université de Guyane, le tissu associatif et les organismes de recherche implantés, notamment dans le cadre de la coopération régionale.

La Déléguée Académique, Conseillère du recteur, facilite le pilotage de la stratégie d'ouverture internationale de l'académie afin d'assurer la cohérence entre les objectifs nationaux, les particularités académiques et la pratique des établissements.

En Guyane, la Délégation comprend :

• la Déléguée Académique (Conseillère du recteur)
• 2 chargés de mission : une Chargée de mission "Lusophonie-Hispanophonie", également "Gestionnaire administrative des ALVE" et un Chargé de mission "Europe/Erasmus+/Anglophonie".