Formation : PERSONNELS ADMINISTRATIFS EN SERVICES ACADEMIQUES OU DECONCENTRES
LES ACTIONS DE FORMATION
Les actions de formation sont classées en deux catégories.
- Les parcours de formation
- Les séminaires, événementiels, modules hors parcours
OFFRE DE PARCOURS POUR LES PERSONNELS ADMINISTRATIFS EN SERVICES ACADEMIQUES OU DECONCENTRES
ETRE UN MANAGER DE PROXIMIT
[PF--193] ETRE UN MANAGER DE PROXIMITE
Description : Contenu du parcours de formation : Ce parcours est organisé autour de 3 unités de formation qui traitent : - Des missions et de la posture d'un manager de proximité, ainsi que sur les 5 balises d'un manager de proximité - La qualité de vie au travail - Les principaux outils d'un manager de proximité. Public cible : Adjoints des chef.fes de division, adjoints chef.fes de service, chef.fes de bureaux, ou tout personnel IATSS de catégorie B en situation d'encadrement ou souhaitant accéder à des missions d'encadrement.
Durée totale obligatoire du parcours : 33 heures
POSTURE ET MISSIONS D'UN MANAGER DE PROXIMITE
Durée : 12 heures
Obligatoire
38409 - LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 14
A travers des activités : 1) faire prendre conscience de ses propres stéréotypes, 2) de la construction de préjugés et de leur influence sur notre quotidien personnel et professionnel, 3) Alerter sur les potentiels comportements discriminatoires et le cadre juridique qui s'applique.
Modalité : Hybride
Durée : 3 heures
Places : 36
38410 - DROITS ET DEVOIRS DU FONCTIONNAIRE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 14
Ce module rappelle les grands principes de la déontologie à travers des exemples et des mises en situation concrètes.
Modalité : Hybride
Durée : 2 heures
Places : 51
38554 - SEMINAIRE DES MANAGERS DE PROXIMITE -
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 16
Identifier le rôle des managers de proximité, leurs missions Réflexions autour des concepts de la responsabilisation des équipes, de la délégation, et de l'engagement Les 5 balises du manager
Modalité : Présentiel
Durée : 9 heures
Places : 24
LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL - PRESERVER ET SE PRESERVER
Durée : 9 heures
Obligatoire
38590 - PREVENIR LES RPS AU SEIN DE SON EQUIPE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 15
-identifier les situations à risques - Prévenir l'apparition de situations critiques - Réagir dans ses situations dégradées : quelques points cles.
Modalité : Hybride
Durée : 7 heures
Places : 24
38591 - PREVENIR ET GERER LES CONFLITS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 15
1 - Différencier problème, tension, crise et conflit 2 - Adopter des comportements efficaces pour sortir des conflits
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 24
38592 - EQUILIBRE VIE PPRO - VIE PRIVEE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 17
Faire un état des lieux de son équilibre pro/perso Comment sont agencés mes domaines de vie ? À quoi sont consacrés mon temps et mon énergie ? Mes actions vont-elles dans la bonne direction ? Comment se situent mes curseurs énergie/satisfaction ? Développer de bons réflexes de gestion du temps Mieux se connaître dans sa relation au temps Définir ce qui convient à son organisation Identifier des pratiques de gestion du temps réalistes et motivantes Initier les premiers pas vers le changement
Modalité : Hybride
Durée : 9 heures
Places : 24
LES PRINCIPAUX OUTILS DU MANAGER DE PROXIMITE
Durée : 12 heures
Obligatoire
38422 - CONSTRUIRE DES TABLEAUX DE BORD
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 14
Comprendre les enjeux du reporting, construire des tableaux de bord répondant aux besoins du service, choisir les informations et les indicateurs clés permettent à l'assistante d’élaborer des outils d’aide à la décision performants et de, potentiellement, les présenter en réunion de façon attractive.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 12
38424 - UTILISER DES OUTILS COLLABORATIFS (PLATE-FORME)
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 14
Présentation des différents outils collaboratifs disponibles au sein du ministère. Les grands principes d'utilisation des plate formes collaboratives existantes (RESANA-NUAGE-TRIBU-OSMOSE- MAGISTERE)
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 24
38435 - COMMUNIQUER A L'ORALE EN SITUATION DIFFICILE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 16
Repérer les différents comportements et modes de communication en situation difficile Analyser la dynamique conflictuelle sous-jacente aux situations tendues Identifier les signaux de tensions. Différencier problème à résoudre, situations difficiles et conflits. Maîtriser son stress
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 24
38589 - INSTAURER UNE CULTURE DU CHANGEMENT
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 16
1 - Intégrer les transformations comme une opportunité pour les organisations Adopter une posture managériale qui normalise le changement. Intégrer les enjeux d'incertitude et de complexité dans son management quotidien. Accroître sa flexibilité personnelle vis-à-vis du changement. 2 - Instaurer une culture du changement positif dans son équipe Instaurer des changements réguliers : modalités de travail projets, objectifs. Valoriser les nouveaux comportements qui incarnent le changement. Développer ses capacités d'influence pour entraîner ses équipes à la culture du changement permanent. 3 - Utiliser chaque processus de changement comme un élément de développement de la performance Apprendre des échecs. Identifier ce qui a été porteur de réussites et le modéliser. Analyser les difficultés rencontrées.
Modalité : Hybride
Durée : 7 heures
Places : 24
38600 - LES FONDAMENTAUX DE LA DELEGATION
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 16
1 - Organiser la délégation comme un levier de performance 2 - Mener le processus de délégation avec efficacité 3 - Motiver et responsabiliser les collaborateurs dans la délégation
Modalité : Hybride
Durée : 9 heures
Places : 24
38601 - S'INITIER AU MODE PROJET
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 15
1 - Les concepts clés du projet Définition d'un projet. Les mots clés du projet. La triple contrainte du projet. Les 4 phases du projet. Les parties prenantes du projet. 2 - Les usages des outils clés du management de projet Décomposer les tâches du projet. Affecter les tâches à l'équipe projet. Planifier le projet. Anticiper les risques du projet. 3 - Le fonctionnement d'une équipe projet S'impliquer dans une équipe projet. Suivre l'avancement du projet. Les réunions rituelles d'équipe.
Modalité : Hybride
Durée : 3 heures
Places : 24
38602 - ANIMER UNE REUNION PRODUCTIVE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 16
1 - Préparer sa réunion, gage de réussite Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion. Choisir sa posture d'animateur. Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées. Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples. 2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur. Exploiter la richesse du groupe. Conduire le groupe vers l'objectif. Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion. S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion. 3 - Gérer les situations difficiles en réunion Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants. Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants. Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions hybrides et à distance.
Modalité : Hybride
Durée : 9 heures
Places : 24
Mise à jour : juillet 2024
