Formation : PERSONNELS ADMINISTRATIFS EN EPLE et EN CIRCONSCRIPTION

LES ACTIONS DE FORMATION
Les actions de formation sont classées en deux catégories.
- Les parcours de formation
- Les séminaires, événementiels, modules hors parcours
OFFRE DE PARCOURS POUR LES PERSONNELS ADMINISTRATIFS EN EPLE ET EN CIRCONSCRIPTION
PARCOURS SECRETAIRE EN EPLE
[PF--196] PARCOURS SECRETAIRE EN EPLE
Description : Contenu du parcours de formation : Ce parcours doit permettre, dans une dynamique collective, de travailler des problématiques commune et individuelles sur le métier du secrétariat. Un des objectifs est de créer des réseaux ressources par bassin, de mutualiser les savoir faire, connaissances et outils, de construire les calendriers de gestion, de renforcer la maitrise des outils numériques. Public cible : Secrétaire de direction en EPLE
INITIATION
Facultatif
38563 - LES MISSIONS D'UN-E SECRETAIRE DE DIRECTION EN EPL
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 17
Optimiser son organisation - Travailler en équipe - Analyse de pratiques professionnelles - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Gérer l’agenda du chef d’établissement, organisation des RDV et réunions - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier papier et électronique - Traiter les informations ou dossiers particuliers ou confidentiels - Assurer la frappe, la relecture et la mise en forme des supports écrits - Rédiger des notes internes ou correspondances administratives à partir de consignes écrites ou orales - Préparer les conseils d’administration (convocations, rédaction des PV, archivage et diffusion)
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 48
38565 - TUTORAT ADAPTATION A L'EMPLOI
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 17
Accompagnement à la prise de poste
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 5
38566 - DÉCOUVERTE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 17
Appréhender son environnement institutionnel afin d'apporter tout son professionnalisme et ses compétences. Bien identifier les articulations entre les services de l'état, une région Académique, les EPLE et circonscriptions. Afin de faire le lien entre les objectifs de l'Education Nationale et les actions à soutenir et déployer dans les territoires
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 48
38567 - DROITS ET DEVOIRS DU FONCTIONNAIRE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 17
Ce module rappelle les grands principes de la déontologie à travers des exemples et des mises en situation concrètes.
Modalité : Hybride
Durée : 2 heures
Places : 51
38568 - LES FONDAMENTAUX DES ECRITS ADMINISTRATIFS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 18
Découverte des 5 principaux écrits : la lettre, la note, le courriel, le bordereau ainsi que les compte- rendu, procès-verbaux et relevés de décision.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 24
PERFECTIONNEMENT
Facultatif
38573 - L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE DANS NOS PRATIQUES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 20
Découvrir comment utiliser l'IA dans nos pratiques et notre quotidien.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 36
NUMERIQUE
Facultatif
38564 - NUMERIQUE: OUTILS BUREAUTIQUES ET APPLI. METIER
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 17
Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 48
PARCOURS SECRETAIRES DE DIRECTION EN CIRCONSCRIPTION
[PF--202] PARCOURS SECRETAIRES DE DIRECTION EN CIRCONSCRIPTION
Description : Contenu du parcours de formation : Public cible : Secrétaire de direction en circonscription
Durée totale obligatoire du parcours : 11 heures
INITIATION (UF OBLIGATOIRE)
Durée : 11 heures
Obligatoire
38657 - LES MISSIONS D'UN-E SECR. DE DIRECTION EN CIRCONSC
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
Optimiser son organisation - Travailler en équipe - Analyse de pratiques professionnelles - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Gérer l’agenda du chef d’établissement, organisation des RDV et réunions - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier papier et électronique - Traiter les informations ou dossiers particuliers ou confidentiels - Assurer la frappe, la relecture et la mise en forme des supports écrits - Rédiger des notes internes ou correspondances administratives à partir de consignes écrites ou orales - Préparer les conseils d’administration (convocations, rédaction des PV, archivage et diffusion)
Modalité : Hybride
Durée : 3 heures
Places : 12
38660 - DÉCOUVERTE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
Appréhender son environnement institutionnel afin d'apporter tout son professionnalisme et ses compétences. Bien identifier les articulations entre les services de l'état, une région Académique, les EPLE et circonscriptions. Afin de faire le lien entre les objectifs de l'Education Nationale et les actions à soutenir et déployer dans les territoires
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 36
38661 - DROITS ET DEVOIRS DU FONCTIONNAIRE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
Ce module rappelle les grands principes de la déontologie à travers des exemples et des mises en situation concrètes.
Modalité : Hybride
Durée : 2 heures
Places : 51
INITIATION (UF FACULTATIVE)
Facultatif
38658 - NUMERIQUE: OUTILS BUREAUTIQUES ET APPLI. METIER
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 12
38659 - TUTORAT ADAPTATION A L'EMPLOI
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
Accompagnement à la prise de poste
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 5
38663 - GESTION DU STRESS ET DE SES EMOTIONS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
- Apprendre à identifier L'origine de son stress (mieux se connaitre) - identifier les différentes formes de stress - Identifier les émotions cachées derrière le stress et les réguler - Identifier les sources d'émotions positives
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 36
APPROFONDISSEMENT
Facultatif
38662 - L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE DANS NOS PRATIQUES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 4
Découvrir comment utiliser l'IA dans nos pratiques et notre quotidien.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 36
Mise à jour : juillet 2024