Intitulé du poste

Adjoint au Chef de Division du Personnel Enseignant du 2nd degré

Place du poste

Division des personnels enseignants du second degré, d’éducation et t des psychologues de l’éducation nationale – DPE2.

Cadre général

Gestion de la carrière des personnels enseignants, d’éducation et psychologues de l’Éducation Nationale du second degré.

Missions

• Assiste la cheffe de division dans l’encadrement et l’organisation de la DPE2,
• Assure, avec la cheffe de division, la représentation de la division aux différentes réunions de travail au sein des instances et auprès des partenaires internes et externes,
• Pilote les actes de gestion individuelle et collective et s’assure quotidiennement des réponses apportées par la gestion individuelle,
• Assure le suivi de certaines situations individuelles (administratif, disciplinaire, médico-social),
• Pilote les ruptures conventionnelles et démissions et est en lien permanent avec la référente paye et le service paye,
• Suis et coordonne le contrôle interne financier au sein de la DP,
• Prend en responsabilité certaines enquêtes et demandes hiérarchiques,
• Anime et manage en respectant les orientations définies par la cheffe de division et la Direction,
• Assure l’intérim de la cheffe de division en son absence.
• Organise la veille juridique en particulier en matière de paye au sein de la DP,
• Veille à la qualité et la réactivité des retours courriels auprès des partenaires et agents sur les bureaux définis annuellement par la cheffe de division,
• Crée et entretien le lien avec les cheffes de bureau.
• Rend compte très régulièrement à la cheffe de division et afin de mettre en œuvre les directives de la gouvernance académique.
• Participe à la mise en œuvre du contrôle la fiabilité des bases de données

Compétences

Savoirs

• Connaissances générales des ressources humaines
• Procédures de gestion des ressources humaines
• Organisation du système éducatif

Savoir-Faire

• Mettre en œuvre les procédures et les règles de gestion
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir planifier et respecter des délais
• Accueillir les personnels du 2nd degré public
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Gérer les aléas
• Savoir se documenter et organiser la veille juridique et réglementaire
• Participer au bon archivage des actes
• Mettre en œuvre et/ou mettre à jour des fiches procédures internes.

Savoir-Être

• Sens de l’organisation
• Confidentialité et loyauté
• Autonomie
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / fiabilité
• Sens de la confidentialité et du service public
• Capacité d’écoute, de communication
• Capacité d’adaptation
• Maîtrise de soi
• Savoir travailler en équipe et savoir rendre des comptes

Contraintes du poste

• Respect des calendriers de gestion national et académique.
• Organiser les actes et leur contrôle de façon à avoir le moins de recours possibles
• Contrôler la fiabilité des données remontées sur les SIRH
• Animer une équipe

Nomination

Poste vacant au 1er septembre 2024

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante : recrutement-drh@ac-guyane.fr au plus tard le 30 avril 2024, délai de rigueur.

• Entretien avec une commission de recrutement