Recrutement - Chef(fe) de bureau des examens professionnels

La Division des examens et concours (DEC) recrute un(e) chef(fe) de bureau des examens professionnels (CAP, Bac Pro, BTS,...)

Fiche descriptive du poste

Catégorie : B
Corps : SAENES

Affectation

Administrative : Rectorat de Guyane / Division des examens et concours (DEC)
Géographique : Rectorat, site de CEPEROU, place L. HEDER à Cayenne

Missions

Activités principales :

  • Animer et encadrer une équipe de 5 gestionnaires d’examens
  • Mise en place des sessions d’examens de phase d’inscription à diffusion des résultats et des diplômes
  • Définition du calendrier, affectation des candidats et constitution des jurys
  • Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques
  • Assurer la gestion financière des examens
  • Traiter les recours et faire la veille juridique

Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitairegroupe de fonction IFSE …) :

  • NBI : 20 points
  • IFSE : groupe 2 des personnels de catégorie B des services académiques ;
  • Encadrement : OUI
  • Nombre d'agents encadrés par catégorie : 5 personnels de catégorie C
  • Conduite de projet : OUI

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Système éducatif et ses enjeux
  • Environnement professionnel, institutionnel et réglementaire des examens
  • Politiques, dispositifs, techniques et procédures applicables aux examens et concours
  • Droit public
  • Aptitude à la rédaction
  • Maîtrise de l’outil informatique (formation en interne pour l’utilisation de logiciels dédiés)

Savoir faire :

  • Manager une équipe
  • Évaluer, hiérarchiser des besoins, des priorités, apporter des réponses à des besoins spécifiques
  • Travailler en équipe
  • Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
  • Animer des réunion
  • Réaliser des synthèses
  • Définir et mettre en œuvre règles et procédures

Savoir être :

  • Capacité d’adaptation à un environnement évolutif
  • Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
  • Sens relationnel
  • Réactivité et aptitude à la prise de décision

Mise à jour : septembre 2022